Memilih meja kerja kantor terutama dalam rangka mendukung produktivitas karyawan di kantor sangatlah vital. Sebab, bisnis akan berjalan dengan optimal jika semua karyawan tanpa kecuali, baik karyawan pria dan karyawan wanita dapat bekerja dengan penuh produktif.
Tidak bisa dimungkiri bahwa kenyamanan karyawan dalam bekerja, selain ditunjang oleh gaji atau suasana kantor, juga dipengeruhi oleh fasilitas kantor yang memadai dan sesuai standar.
Tips Memilih Meja Kerja Kantor agar Betah dan Nyaman Bekerja
Sebelum memutuskan untuk memesan dan membeli meja kerja kantor, ada baiknya anda membaca uraian kami berikut ini mengenai cara atau tips memilih meja kerja sehingga karyawan bisa betah dan nyaman berada di kantor.
1. Sesuaikan dengan Posisi dan Fungsi Pekerjaan
Struktur organisasi kantor yang terdiri dari pimpinan (CEO), para manajer, sampai pada level karyawan biasa, pemilihan merja kerjanya disesuaikan dengan posisi dan fungsi masing-masing.
Pada level top management tentu membutuhkan meja kerja tidak hanya bersifat fungsional, juga bisa memperlihatkan aspek kemewahan dan wibawa seorang pimpinan perusahaan.
Sebab pada posisi ini, pimpinan akan lebih banyak bersinggungan dengan mitra kerja atau pimpinan perusahaan lain sehingga harus memperhatikan image perusahaan.
Sementara itu, pemilihan meja kerja untuk karyawan atau staf biasa lebih mempertimbangkan aspek fungsional dibandingkan aspek yang lain. Namun, tetap memperhatikan kenyamanan para karyawan.
Meja kerja yang dilengkapi dengan keyboard tray, tempat CPU, monitor, hingga peralatan cetak (printer) akan sangat mendukung pekerjaan mereka.
2. Sesuaikan dengan Desain Kantor
Bangunan atau gedung perkantoran memang di desain sedemikian rupa agar efektif dalam bekerja. Mungkin bagi perusahaan besar yang bisa menyewa gedung perkantoran yang besar, biasanya tidak terlalu bermasalah dengan luas apalagi desain kantor.
Namun, desain kantor akan sedikit berbeda dengan yang kebanyakan, jika kantor yang dimiliki berupa ruko atau bahkan rumah yang disulap jadi kantor.
Oleh karena itu, pemilihan meja kerja ini ditentukan oleh desain kantor, besar kecil atau luas sempitnya ruangan. Aspek yang perlu diperhatikan terutama dalam menjaga kenyamanan karyawan adalah agar karyawan tidak saling terganggu satu sama lain dengan rekan kerja lain.
3. Pilih Meja Kerja Minimalis
Salah satu rekomendasi terbaik pemilihan meja kerja adalah memilih meja kerja yang minimalis. Meja kerja yang minimalis lebih memperhatikan aspek fungsional dibandingkan aspek yang lain, misalnya tidak terlalu banyak memiliki aksesoris.
Meja kerja minimalis akan merepresentasikan kondisi kantor yang modern. Selain itu, pemilihan meja kerja minimalis juga dapat memaksimalkan space ruangan sehingga proporsinya sesuai dengan luas ruangan.
4. Sesuaikan dengan Bahan Meja
Pertimbangan bahan atau material yang digunakan untuk membuat meja juga sangat penting. Ini biasanya berkorelasi dengan anggaran atau budget perusahaan.
Fasilitas kantor seperti meja dan kursi merupakan fasilitas yang mengalami depresiasi, penyusutan sehingga harus memperhatikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dilakukan pergantian.
Bahan atau material meja yang terlalu cepat rusak akan kontraproduktif dengan upaya penghematan anggaran perusahaan.
Sebaliknya, material meja yang sesuai atau bahkan tahan lama akan menjadikan anggaran pengadaan fasilitas kantor menjadi lebih bisa dikendalikan.
5. Sesuaikan dengan Anggaran
Menjalankan perusahaan ada banyak komponen yang terlibat di dalamnya, selain dukungan sumber daya manusia berupa karyawan yang handal, modal, juga didukung oleh kemampuan manajemen keuangan yang baik.
Memilih meja kerja kantor hendaknya selalu menyesuaikan atau sesuai dengan perencanaan anggaran belanja perusahaan.
Jika tidak terjadi kelebihan pengeluaran anggaran akan berakibat pada keadaan keuangan perusahaan yang tidak sehat.
6. Pilih Mitra Pengadaan yang Tepat
Pengadaan fasilitas kantor berupa meja setelah melewati proses penganggaran, maka juga harus memperhatikan vendor, rekanan, atau mitra pengadaan meja kantor yang tepat.
Banyak mitra pengadaan fasilitas yang menawarkan berbagai pertimbangan seperti harga yang kompetitif, jasa pelayanan yang handal, atau pun keunggulan yang lain. Oleh karena itu, perlu kejelian dalam memilih mitra atau vendor yang pas.
Baca juga: Jenis-jenis Sertifikat sebelum Memutuskan Membeli Properti
Nah ada kabar gembira bagi para pencari lowongan pekerjaan dan ingin juga bekerja sebagai karyawan. Saat ini, sudah ada mesin pencari loker yang sangat bisa diandalkan.
Jika selama ini, kita menggunakan mesin pencari Google atau Bing untuk mencari lowongan di internet, maka tidak ada salahnya anda menggunakan search engine Jooble.
Dari halaman resmi Jooble Indonesia, diklaim bahwa mereka adalah mesin pencari khusus pencarian lowongan kerja. Keistimewaannya, mereka bisa menelusuri semua situs-situs lowongan kerja utama.
*
Nah, demikian tips tips memilih meja kerja kantor dengan beberapa pertimbangan. Harapannya para karyawan dapat bekerja dengan nyaman dan betah sehingga produktifitas kerja dapat meningkat.